Merci de votre intérêt pour Local Escapes, nous attendons avec intérêt d’être les organisateurs de votre visite! Le formulaire suivant est censé répondre à toutes les questions générales que vous pouvez avoir concernant votre prochain circuit.  Veuillez ce formulaire lire soigneusement. Si vous avez n'importe quelles questions, n'hésitez pas à nous contacter par email à jonathanr@localescapes.com. Rappelez que nous avons un décalage horaire de 9h de retard avec l’Europe.

Liste de vêtements et de bagages à prévoir: Pour ces circuits nous vous suggérons que vous des vêtements que vous enfilez par couches successives. Même si la température semble chaude, il peut faire plus frais à bord d'un bateau ou en montagne. Un pantalon de sport, une chemise à manches courtes, une veste ou un chandail et des chaussures confortables et antidérapantes sont recommandées. Si vous préférez porter un short, prenez un pantalon pour le soir. Pour les jours plus frais une veste plus épaisse style polaire imperméable ou des couches additionnelles sont recommandées.

N’oubliez pas non plus d’emporter:

Veste de pluie
Petit sac à dos pour la journée
Carte de crédit
Pièce d’identité / montre
Documents de voyage
Plan d’accès au point de rencontre
Liste des personnes à contacter en cas d’urgence
protection solaire /Baume à lèvres
Lunettes de vue (si nécessaire)/jumelles
Lunettes de soleil/chapeau
Appareil-photo/ caméscope/piles et batterie
Téléphone portable
Cahier/journal
Médicaments/kit nécessaire
Anti- moustique

• Les transports et accompagnement par un guide comme indiqué dans la description de votre séjour.
• Le logement et les repas comme indiqué dans la description de votre programme.
• Les activités et entrées comme indiqué dans la description de votre programme.
• Tous les frais d'hôtel et de restaurants pour les repas inclus.
• Les pourboires pour les chauffeurs et les guides sont inclus.

Conditions Générales Relatives Au Circuit En Groupe: Dans le but de fournir à tous nos participants une expérience mémorable et de profiter au maximum de leur séjour , nous nous réservons le droit de refuser toute personne en tant que participant à un circuit et dans des cas extrêmes d’ expulser un participant dont le comportement serait nuisible à la sûreté ou au bien – être du groupe et/ou des hôtes et guides.

Assurance de voyage: Au moment de votre réservation pensez aux conditions d’annulation ou de changement, aussi nous vous recommandons de souscrire une assurance voyage annulation afin d'éviter des pénalités coûteuses de changement ou d'annulation dues à des circonstances imprévues.

Assurance maladie: Nous recommandons également de parler avec votre fournisseur d'assurance-maladie pour vous assurer comprenons vos avantages et assurance tout en voyageant aux Etats-Unis. Les dépenses médicales peuvent être très chères aux Etats-Unis, ainsi vous voulez s'assurer que vous êtes en juste proportion couvert pour n'importe quelle éventualité.

Nous vous proposons en option un régime d'assurance: Worldwide Health.  Worldwide Health est une compagnie d’assurance médicale internationale de Travel Guard disponible aux voyageurs indépendamment de leur pays de résidence. Travel Guard combine l'aide de 24 heures avec l'assurance médicale pour offrir l'assurance-maladie internationale. Pour pouvoir souscrire, vous devez voyager en dehors de votre pays d'origine. Worldwide Health peut être achetée pour 5 jours au minimum ou un maximum de 12 mois. Nous inclurons l'assurance pendant 10 jours, la durée de l'excursion. Les plans peuvent être étendré jusqu’a 12 mois.

L'assurance médicale de Worldwide Health inclut:

• Dépenses médicales à concurrence d’ 1 million de dollars US d'assurance
• Crise aigue de maladie préexistante (voir les détails de politique pour des exclusions)
• Évacuation médicale d’urgence
• Mort accidentelle et invalidité
• Hospitalisation
• Interruption de voyage
• Perte de bagage enregistré
• Référez-vous au site de l'assurance, pour une liste des assurances et des exclusions de Worldwide Health.

Problèmes de santé:
Il est de la responsabilité de chaque invité de se rendre compte de ses capacités ou limitations physiques, et d'avoir une santé suffisante pour entreprendre le voyage. Pour tirer le meilleur de votre voyage et participer aux diverses activités prévues du groupe, les participants devraient pouvoir marcher à un rythme modéré (sans aide) pendant deux à trois heures, souvent la terre accidenté.

Toute incapacité physique, mentale, ou émotive préexistent qui peut exiger une attention particulière doit être indiquée avant le commencement du voyage. Bien qu'il ne soit pas obligatoire de participer à chaque activité prévue du groupe, le non participation à certaines des activités ne saurait en aucun cas être une cause de remboursement. Sur les bateaux, les passagers des bacs devront pouvoir se déplacer sans aide vers le haut et vers le bas des passerelles, des escaliers et des ponts intermédiaires. Il est interdit de fumer sur les bateaux sauf sur le pont arrière vent arrière et loin du groupe.

Aléas du voyage: Généralement nos circuits Local Escapes suivront le programme établi. Cependant, il peut y avoir des circonstances où nous devons être flexibles pour vous faire profiter au maximum de votre séjour. Par conséquent, votre itinéraire peut être sujet à des changements. Les parties inachevées du circuit ne feront pas l’objet d’un remboursement , sauf si nous ne pouvons pas y substituer une alternative appropriée.

Pourboires: Pour épargner a nos participants le souci de savoir quand et quel pourboire donner, Local Escapes a inclus tous les pourboires pour les guides, conducteurs, serveurs et spécialistes locaux intervenant durant le séjour. Certains voyageurs aiment récompenser le service exceptionnel avec un cadeau additionnel. Les pourboires pour le personnel d'hôtel, de bateau servent d'équipier et ceux des passagers de portion tandis que pas avec le groupe ne sont pas inclus.

Bagage: Les passagers devraient pouvoir porter leurs bagages sur de courtes distances (minibus-chambre par exemple). Néanmoins, s’ils ont exceptionnellement besoin d'aide, le guide, le conducteur et/ou le personnel d'hôtel seront disponibles pour les aider mais il faut savoir que les hôtels et les loges rustiques que nous utilisons souvent n'ont pas des bagagistes ou d’ascenseurs.

Pluie dans le nord-ouest des Etats-Unis? Votre sécurité est notre souci prioritaire.

L’humidité de notre climat n’empêchera pas en règle générale le déroulement des activités de nos circuits. Néanmoins, en cas, fort peu probable, d’intempérie grave ou autres circonstances qui pourraient constituer une menace pour votre sécurité, certaines parties de votre programme de Local Escapes pourraient être annulées en dernière minute. Si ceci se produisait, Local Escapes et ses fournisseurs n'auraient aucun autre engagement envers les participants pour les coûts additionnels liés au problème en question ou à l'annulation des billets d'avion ou à d'autres réservations de voyage non effectuées par Local Escapes. Aussi, nous recommandons fortement de prendre une assurance couvrant votre voyage pour vous protéger contre les circonstances imprévues qui peuvent avoir comme conséquence des dépenses additionnelles.

Responsabilité: Local Escapes agit seulement comme un agent pour le participant en ce qui concerne le transport, les activités et hôtels et y apporte tout le soin possible. Cependant, Local Escapes ne peut assumer aucune responsabilité pour des dommages, retards, perte de bagages, accident ou irrégularité en liaison avec les services de tout avion, bateau, autocar, train ou tout autre transport utilisé durant le circuit. Nous déclinons toute responsabilité pour perte ou dépense additionnelle due à un retard ou à un changement aérien ou autre moyen de transport ,à une maladie, aux intempéries , grève, guerres, quarantaine, catastrophe naturelle, cas de force majeure ou autres causes indépendantes de notre volonté. Toute perte ou dépense supplémentaire occasionnée devra être à la charge du participant, car nos tarifs n’incluent que la durée du circuit. Nous nous réservons le droit de faire des changements dans l'itinéraire indiqué. Nous nous réservons le droit d’annuler le circuit de Local Escapes avant le départ en cas de nécessité, ceci donnera lieu à un remboursement intégral sans aucune compensation de notre part. Nous nous réservons également le droit de refuser d'accepter ou de maintenir toute personne comme participant au circuit Local Escapes, ou d’ exiger d'un participant de se retirer du voyage à ses propres frais au cas ou ses agissements serait susceptibles de porter atteinte à la sécurité du groupe ou au personnel de Local Escapes. Aucun remboursement ne sera fait pour la partie inutilisée du circuit Local Escapes à moins que des arrangements soient pris à temps pour 'éviter des pénalités. Local Escapes n'accepte aucune responsabilité ni pénalité en cas d’annulation d’un transporteur aérien ou changement de tarif aérien lié à l'achat d'un billet non-remboursable. Pour toute question supplémentaire ,veuillez nous contacter par email à jonathanr@localescapes.com.